Con la firma digital en bloque, podrás enviar documentos a firmar, a un grupo elevado de firmantes, de una forma sencilla.

SingyourDocs permite enviar peticiones de firma en bloque, es decir, posibilita que se pueda enviar un documento a firmar, a un número elevado de personas. Y con tan solo un click.

Esta funcionalidad es muy útil, pongamos un ejemplo:

Imagina que el departamento de RRHH de tu empresa, tiene que enviar un contrato de "consentimiento de derechos de imagen" para que los empleados, den su permiso para aparecer en un vídeo que se grabará en la oficina. Con otras herramientas, RRHH, tendría que enviar la petición de firma, de empleado en empleado, y si la empresa cuenta con 200 empleados, esto, podría resultar inoperativo.

Con SingyourDocs esto se resuelve de forma sencilla:

1. Primero subimos el documento en formato .pdf. Si en el documento necesitamos que los empleados introduzcan información, por ejemplo su número de DNI, podemos crear una caja sobre el documento, relativa al DNI, en la que los firmantes podrán introducir la información.

También tendremos que arrastrar la "zona de firma", sobre el documento. En la zona de firma cada firmante plasmará su rúbrica usando su dispositivo móvil.

Este proceso no lleva más de un minuto.

2. El último paso, sería el envío.

Seleccionamos el documento que queremos enviar a firmar y le damos a la opción de enviar.

‍SingyourDocs permite asociar al envío, un grupo de firmantes vía CSV (por ejemplo, desde un archivo .excel) con los campos necesarios para el envío: nombre, email, número de teléfono (*opcional).

‍Después de este paso, pulsaremos en "enviar" y la petición de firma se habrá realizado.

A tener en cuenta que en la solicitud de firma en bloque, la petición de firma llegará a todos los firmantes al mismo tiempo.
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